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Datenschutzerklärung

Version vom Juni 2026

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, das Kadetten-Korps Basel (nachfolgend «KKB», «wir» oder «uns»), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes («DSG») und des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes («revDSG») ausgelegt.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist:

 

Kadetten-Korps Basel (KKB)

Rüchligweg 55, 4125 Riehen

Telefon: +41 61 311 71 51

E-Mail: info@kkb.ch

 

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an die oben genannte Adresse oder per E-Mail mitteilen.

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit erhalten, insbesondere von:

  • Mitgliedern und Interessenten (z.B. bei der Aufnahme in den Verein, der Grundausbildung oder bei Veranstaltungen);

  • Auftraggebern (z.B. Veranstalter, Unternehmen und Behörden, die unsere Einsätze im Bereich Verkehrsdienst, Parkplatzbewirtschaftung, Zufahrtskontrollen und Personenleitungen in Anspruch nehmen);

  • Besuchern unserer Website kkb.ch (z.B. IP-Adresse, Gerätedaten, Datum und Zeit des Besuchs);

  • Personen, die unser Kontaktformular oder unsere Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, TikTok) nutzen;

  • Nutzern unserer internen Vereinsplattform web.kkb.ch (betrieben über ClubDesk), z.B. bei Einsatzplanung, Mitgliederverwaltung und interner Kommunikation.

Soweit erlaubt, entnehmen wir auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Internet, Handelsregister).

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir verwenden die erhobenen Personendaten für folgende Zwecke:

  • Vereinsverwaltung: Aufnahme, Verwaltung und Betreuung von Vereinsmitgliedern; Durchführung der Grundausbildung und Einsätze;

  • Auftragsabwicklung: Planung und Durchführung von Einsätzen für Auftraggeber (Verkehrsdienst, Parkplatzbewirtschaftung, Zufahrtskontrollen, Personenleitungen);

  • Kommunikation: Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular oder andere Kanäle;

  • Marketing und Öffentlichkeitsarbeit: Information über Aktivitäten und Angebote des KKB; Präsenz auf Social-Media-Kanälen (Instagram, Facebook, TikTok);

  • Betrieb und Verbesserung unserer Website kkb.ch;

  • Einhaltung gesetzlicher Pflichten und Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten erteilt haben (z.B. für den Erhalt von Newslettern oder Informationsmaterialien), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen dieser Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

4. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website kkb.ch wird über die Plattform Wix.com betrieben. Wix setzt typischerweise Cookies und vergleichbare Technologien ein, um den Betrieb der Website sicherzustellen und das Nutzungsverhalten zu analysieren. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Browser gesendet und auf Ihrem Gerät gespeichert wird.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt oder Sie vor dem Speichern informiert. Beachten Sie, dass dadurch gewisse Funktionen der Website möglicherweise eingeschränkt sind.

Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Wix.com finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix unter www.wix.com/about/privacy.

5. Eingesetzte Software und Dienstleister

Für den Vereinsbetrieb setzen wir folgende externe Softwarelösungen ein:


ClubDesk (web.kkb.ch)
Wir verwenden ClubDesk der ClubDesk AG (Schweiz) als Vereinsverwaltungssoftware. Über die Plattform web.kkb.ch verwalten wir Mitgliederdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Ränge, Einsatzhistorie), planen Einsätze und kommunizieren intern. ClubDesk hat ihren Sitz in der Schweiz und unterliegt dem Schweizer Datenschutzgesetz. Personendaten werden grundsätzlich in der Schweiz gespeichert. Weitere Informationen: www.clubdesk.com/datenschutz.


Microsoft 365
Für E-Mail-Kommunikation, Dokumentenablage und interne Zusammenarbeit nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Corporation (USA). Microsoft verarbeitet dabei Personendaten, die in E-Mails und Dokumenten enthalten sind. Microsoft setzt auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und speichert Daten europäischer Kunden in der Regel in europäischen Rechenzentren. Weitere Informationen: privacy.microsoft.com.

6. Foto- und Videoaufnahmen

Das KKB fertigt an Vereinsanlässen, Einsätzen und Ausbildungen regelmässig Foto- und Videoaufnahmen an. Auf diesen Aufnahmen können Personen erkennbar sein; sie gelten damit als Personendaten im Sinne des revDSG.


Rechtsgrundlage und Zweck
Die Aufnahmen erfolgen auf Grundlage des berechtigten Interesses des KKB (Art. 31 revDSG) zur Dokumentation der Vereinstätigkeit, zur Pflege der Vereinschronik sowie zur Öffentlichkeitsarbeit. Mitglieder werden bei Eintritt darauf hingewiesen, dass an Anlässen fotografiert wird. Bei öffentlichen Veranstaltungen wird dies wenn möglich vor Ort kenntlich gemacht.


Veröffentlichung
Ausgewählte Aufnahmen können auf unserer Website kkb.ch sowie auf unseren Social-Media-Kanälen (Instagram, Facebook, TikTok) veröffentlicht werden. Bei Minderjährigen holen wir für die Veröffentlichung erkennbarer Aufnahmen soweit möglich die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein.


Aufbewahrung
Foto- und Videoaufnahmen werden in einer internen Datenbank archiviert, solange dies im berechtigten Interesse des Vereins liegt - insbesondere zur Pflege der Vereinschronik und zur historischen Dokumentation der Vereinsgeschichte. Eine Löschung erfolgt, sobald kein berechtigtes Vereinsinteresse mehr besteht oder auf begründeten Widerspruch hin.


Widerspruchsrecht
Jede abgebildete Person (bzw. bei Minderjährigen deren Erziehungsberechtigte) kann jederzeit verlangen, dass Aufnahmen, auf denen sie erkennbar ist, nicht veröffentlicht oder aus bereits veröffentlichten Kanälen entfernt werden. Anfragen sind an die in Ziffer 1 genannte Kontaktadresse zu richten. Wir werden dem Widerspruch nachkommen, soweit keine überwiegenden berechtigten Interessen des Vereins entgegenstehen.

7. Social-Media-Kanäle

Das KKB ist auf folgenden Social-Media-Plattformen präsent: Instagram (@kadettenkorpsbasel), Facebook (KadettenKorpsBasel) und TikTok (@kadettenkorpsbasel).

Wenn Sie mit unseren Social-Media-Auftritten interagieren (z.B. Kommentare, Direktnachrichten), werden Ihre Daten von den jeweiligen Plattformbetreibern in deren Verantwortung bearbeitet. Für die Datenbearbeitung durch diese Plattformen gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenbearbeitung durch diese Anbieter.

8. Datenweitergabe und Übermittlung ins Ausland

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit geben wir Personendaten, soweit notwendig und erlaubt, an folgende Empfänger weiter:

  • ClubDesk AG (web.kkb.ch): Wir nutzen ClubDesk als Vereinsverwaltungssoftware für die Mitgliederverwaltung, Einsatzplanung und interne Kommunikation. ClubDesk hat ihren Sitz in der Schweiz. Weitere Informationen unter www.clubdesk.com.

  • Microsoft 365: Für E-Mail-Kommunikation, Dokumentenablage und interne Zusammenarbeit setzen wir Microsoft 365 ein. Microsoft Corporation hat ihren Hauptsitz in den USA; Daten europäischer Kunden werden von Microsoft in der Regel in europäischen Rechenzentren gespeichert.

  • Wix.com: Betreiber unserer Website kkb.ch mit Sitz in den USA.

  • Auftraggeber, soweit dies für die Durchführung der vereinbarten Einsätze erforderlich ist;

  • Behörden und Gerichte, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Gewisse Dienstleister (insbesondere Wix.com und Microsoft Corporation) haben ihren Sitz oder Serverstandorte im Ausland, insbesondere in den USA. Soweit Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden, stellen wir durch geeignete Massnahmen (z.B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder Angemessenheitsbeschlüsse) sicher, dass der Datenschutz gewährleistet ist.

9. Dauer der Aufbewahrung

Wir speichern Ihre Personendaten, solange es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für buchhalterisch relevante Daten) gespeichert. Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch. Unsere Website wird über die gesicherte Plattform Wix.com betrieben. Der Zugang zu vereinsinternen Daten (insbesondere in ClubDesk und Microsoft 365) ist auf Vereinsmitglieder beschränkt, die ihn für ihre Aufgaben im KKB benötigen. Der Umfang der Zugriffsrechte richtet sich nach der jeweiligen Funktion im Verein.

11. Besondere Hinweise zu Personendaten von Minderjährigen

Das KKB ist eine Jugendorganisation. Wir nehmen Mitglieder ab einem Alter auf, das eine Mitgliedschaft im Verein ermöglicht. Bei Mitgliedern unter 18 Jahren holen wir, soweit erforderlich, die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein. Die Erziehungsberechtigten haben das Recht, im Namen ihrer Kinder Datenschutzrechte geltend zu machen.

12. Ihre Rechte

Soweit das anwendbare Datenschutzrecht dies vorsieht, haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

  • Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen.

  • Recht auf Löschung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Personendaten verlangen.

  • Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Bearbeitung verlangen.

  • Widerspruchsrecht: Sie können der Bearbeitung Ihrer Personendaten, insbesondere für Zwecke des Direktmarketings, widersprechen.

  • Recht auf Datenportabilität: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die in Ziffer 1 genannte Kontaktadresse. Wir können zur Überprüfung Ihrer Identität einen Identitätsnachweis verlangen.

Sie haben zudem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB): www.edoeb.admin.ch.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter kkb.ch/datenschutz abrufbar.

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